In base al Regolamento UE 679/2016 sulla protezione dei dati (GDPR), applicabile a decorrere dal 25 maggio 2018, il trattamento dei dati personali dovrà essere sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

Nell’informativa di seguito riportata è possibile prendere visione di come abbiamo recepito le nuove direttive al fine di garantire più controllo e protezione dei dati personali dei donatori e di tutte le persone che hanno manifestato interesse nelle attività del Club Arte Magica. Troverai quali informazioni raccogliamo, i motivi per cui trattiamo i tuoi dati personali, i tuoi diritti e i riferimenti del nuovo Responsabile per la Protezione Dati a cui potrai rivolgerti per qualsiasi evenienza.

 Informativa ai sensi dell’art. 13, Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”)

a. Titolare e modalità del trattamento dati

I tuoi dati personali sono trattati da Clam Club Arte Magica, Via Genova Giovanni Thaon di Revel, 21 Milano – Titolare del trattamento – con modalità prevalentemente elettroniche.

b. Dati cui si riferisce l’informativa

I tuoi dati, già acquisiti e presenti negli archivi del Clam Club Arte Magica e quelli che potrai comunicarci durante il rapporto con la nostra Organizzazione.

 I dati in questione sono: anagrafici e di contatto e dati necessari per i pagamenti delle quote sociali e corsi formativi, informazioni di profilazione come descritto al par. c. (ii).

 c. Finalità e base giuridica del trattamento dati

 (i) Gestione della quota sociale e libro soci, dell’adesione ai nostri corsi formativi.

 Il trattamento è finalizzato a consentire al Titolare l’ottimale gestione della quota sociale o delle altre azioni dell’interessato che sostiene le iniziative del Club Arte Magica n, ivi comprese le attività a ciò strumentali (es.: comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione) e quanto necessario per ottemperare alle norme applicabili (fiscali, civilistiche, amministrative) o ad altri obblighi legali del Titolare. Il trattamento per queste finalità si basa sul rapporto instaurato tra il Titolare e l’interessato relativo al sostegno o comunque all’adesione dell’interessato alle iniziative del Club Arte Magica ed all’adempimento di obblighi legali da parte del Titolare.

 Il conferimento di tutti i dati necessari a gestire di volta in volta le quote sociali o le altre attività richieste dall’interessato è obbligatorio ed in mancanza sarà impossibile gestire il rapporto con quest’ultimo.

 Le attività di contatto potranno avvenire mediante modalità di posta cartacea o via e-mail.

 (ii) Marketing e profilazione.

 Il trattamento è finalizzato a consentire da parte del Titolare contatti promozionali, informativi e istituzionali sui propri progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche nei confronti dei soci e di tutte le persone che hanno manifestato interesse nell’attività del Club Arte Magica. Tali contatti vengono attuati mediante azioni progettate in base alle specifiche attività programmate dal Club Arte Magica con l'invio di newsletter ai soci e agli utenti registrati al sito web del Club Arte Magica, con il fine di poterli tenere informati circa le serate programmate e dedicate ai soci e agli appassionati di magia.

 Si sottolinea che Il Club Arte Magica inoltra la newsletter solo ai propri soci e agli utenti registrati al sito che ne abbiano richiesto l'inoltro con temi esclusivamente dedicati agli appassionati di magia.

 Le attività di contatto solo tramite l'inoltro di e-mail.

 d. Periodi di conservazione dei dati

 Tutti i dati trattati per le finalità sub c. (i) saranno conservati fino alla conclusione del rapporto instaurato e nei termini e limiti di cui alle norme applicabili, in particolare amministrative, civilistiche e fiscali.

 Per le finalità sub c. (ii) i dati (compresi quelli di profilazione) saranno conservati fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato; in mancanza, essi saranno conservati fintanto che il Club Arte Magica prosegue la propria missione con progetti, iniziative, azioni e attività coerenti con il profilo dell’interessato.

 Tutti i dati trattati dal Club Arte Magica, a conclusione dei periodi di conservazione sopra definiti, saranno anonimizzati per uso statistico.

 e. Categorie di destinatari dei dati, e soggetti che possono avervi accesso in occasione del trattamento

 I dati saranno trattati esclusivamente dal Titolare Club Arte Magica e non saranno ceduti a terze parti.

 f. Diritti dell’interessato

 Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al titolare al suddetto indirizzo postale o all’e-mail info@clubartemagica.org, si possono esercitare i diritti di accesso, consultazione, rettifica, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati e – se del caso – ottenerne la trasmissione ad altro titolare (portabilità dei dati), nonché opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o – se del caso – revocare il proprio consenso.

 Inoltre, l’interessato ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali per far valere i suoi diritti.

 Con particolare riferimento ai trattamenti per le finalità di marketing profilato descritte sub c. (ii), si precisa che l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, gratuitamente e senza addurre alcuna motivazione, al trattamento dei suoi dati per tali finalità, e che potrà esercitare il diritto di opposizione anche separatamente per le attività di contatto tradizionali e per quelle automatizzate: qualora non sia precisato a quali modalità di contatto si riferisce, l’opposizione al trattamento dei dati per marketing profilato sarà intesa come estesa a tutti gli strumenti di contatto. Anche tale diritto potrà essere esercitato scrivendo all’indirizzo postale del Titolare o inviando un’e-mail a info@clubartemagica.org

 g. Contatti

 Per l’esercizio di diritti e per richiedere l’elenco completo dei responsabili del trattamento e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati e che li utilizzeranno per propri trattamenti sempre in connessione con le finalità indicate sub c., oltre che qualsiasi informazione relativa alla privacy policy del Titolare, scrivere:

 via e-mail a info@clubartemagica.org

via posta cartacea a: Clam Club Arte magica, Via Genova Giovanni Thaon di Revel, 21 Milano.

 Il Data Protection Officer è contattabile all’e-mail info@clubartemagica.org, per informazioni